Huono kahviautomaatti voi olla toimiston kallein halpa päätös. Se kuulostaa liioittelulta, kunnes miettii, kuinka monta kertaa päivässä työntekijät käyvät kahvikoneella, kuinka nopeasti jonot syntyvät ja miten paljon turhaa säätöä yksi väärin valittu laite voi aiheuttaa. Suomessa tämä korostuu vielä tavallista enemmän, sillä suomalaiset kuuluvat maailman kovimpiin kahvinjuojiin.
Jos kone on liian hidas, liian pieni tai hankala puhdistaa, se näkyy nopeasti käytössä. Hyvä laite taas tekee kahvitauosta sujuvan ilman, että kukaan joutuu miettimään asetuksia, täyttöjä tai maitojärjestelmän puhdistusta joka välissä.
Moni yritys päätyy kahviautomaatin leasingiin, koska kuukausihinta näyttää aluksi helpolta. Ongelma on siinä, että pieni kuukausikulu kertautuu nopeasti, jos sopimus kestää kolme, neljä tai viisi vuotta. Kun mukaan lasketaan laitteen vuokra, huolto, mahdolliset sidotut kahvitoimitukset ja muut tarvikkeet, kokonaiskustannus voi nousta selvästi korkeammaksi kuin oman automaatin ostaminen. Leasing ei ole aina huono ratkaisu, mutta se ei myöskään ole automaattisesti järkevin.
Testasimme parhaita kahviautomaatteja yrityskäyttöön. Arvioimme, miten laite sopii oikeaan työpaikkakäyttöön. Huomiota saavat kapasiteetti, juomavalikoima, käytön helppous ja ylläpito. Pienessä toimistossa paras valinta voi olla normaali kahvinkeitin kun taas isossa yrityksessä, jossa kahvia valmistetaan kymmeniä kuppeja päivässä tarvitaan jytympi laite.
1. Paras kahviautomaatti työpaikalle: JURA GIGA X8 Gen II
JURA GIGA X8 Gen II on testimme paras kahviautomaatti työpaikalle. Kone on suunniteltu nimenomaan ympäristöön, jossa kahvia juodaan paljon ja käyttäjiä on useita päivän aikana. Kone tarjoaa ison 5 litran vesisäiliön ja 1,3 kilon papusäiliön.
Käytössä laite vaikuttaa monipuoliselta. Juomavalikoimasta löytyvät esimerkiksi Cafè Latte, cappuccino, cappuccino doppio, espresso, espresso macchiato, flat white, latte macchiato, long black, lungo, musta kahvi, ristretto, tuplaespresso sekä kuuma vesi ja kuuma maito. Työpaikalla tämä on käytännöllistä, koska eri käyttäjillä on usein hyvin erilaiset kahvitottumukset.
Kosketusnäyttö ja värinäyttö tekevät valinnoista selkeitä. Käyttö ei vaadi erityistä perehtymistä, mikä on etu yhteiskäytössä. Automaattinen maitoletkujärjestelmä hoitaa maitopohjaiset juomat varsin vaivattomasti, ja erillinen maitojärjestelmän puhdistusohjelma helpottaa koneen ylläpitoa. Tämä on hyvä asia etenkin paikassa, jossa kukaan yksittäinen henkilö ei välttämättä vastaa koneesta koko ajan.
Keraamiset terät ja papukäyttö antavat vaikutelman laadukkaasta kahvinvalmistuksesta. Sveitsiläinen alkuperä sopii JURAn yleiseen maineeseen, mutta käytännössä tämän laitteen arvo näkyy eniten siinä, kuinka tasaisesti se pystyy palvelemaan useita käyttäjiä päivän aikana.
JURA GIGA X8 Gen II ei ole kone satunnaiseen kahvikupilliseen, vaan enemmänkin ratkaisu toimistoon, aulaan, taukotilaan tai muuhun paikkaan, jossa kahvia kuluu säännöllisesti. Laite sopii työpaikalle, jossa halutaan laaja juomavalikoima.
2. Hyvä kahviautomaatti työpaikalle: Dr. Coffee Coffee Zone
Dr. Coffee Coffee Zone on hyvä kahviautomaatti työpaikalle, ei niinkään pieneen kotikeittiöön tarkoitettu laite. Koko 34 x 54,5 x 62 cm tekee siitä melko kookkaan, joten sille kannattaa varata oma pysyvä paikka taukotilasta tai kahvipisteeltä. Vastineeksi koneessa on 4 litran vesisäiliö ja 1200 gramman papusäiliö, mikä sopii hyvin ympäristöön, jossa käyttäjiä on useita päivän aikana.
Yksi laitteen kiinnostavimmista puolista on raaka aineiden monipuolisuus. Se käyttää kahvipapuja, jauhettua kahvia, kaakaojauhetta ja maitojauhetta. Tämä tekee siitä käytännöllisen vaihtoehdon toimistoon, jossa kaikki eivät välttämättä juo tavallista mustaa kahvia. Samalla se tarkoittaa, että täyttöä ja ylläpitoa on hieman enemmän kuin yksinkertaisemmassa papukoneessa.
Käyttö tapahtuu 10,1 tuuman värilliseltä kosketusnäytöltä. Näyttö tuntuu tämän tyyppisessä laitteessa perustellulta ratkaisulta, koska valikoita ja asetuksia on tavallista enemmän. Yhden kosketuksen juomavalinnat helpottavat arkea, mutta erityisesti asetusten rajaaminen voi olla hyödyllistä työpaikalla. Jos osa toiminnoista ei ole käytössä, valikko pysyy selkeämpänä kiireisessä käytössä.
21 gramman uuttokammio antaa mahdollisuuden säätää kahvimäärää juomakohtaisesti. Tämä sopii käyttäjille, jotka haluavat vaikuttaa kahvin vahvuuteen ja lopputulokseen tarkemmin kuin peruskoneissa. Keraamiset terät ovat myös hyvä ratkaisu pitkäaikaista käyttöä ajatellen, sillä ne yhdistetään usein tasaiseen jauhatukseen.
Kaksi boileria ja kaksi vesipumppua näkyvät käytännössä etenkin maitokahvien valmistuksessa. Kahvia ja maitovaahtoa voidaan tehdä samaan aikaan, mikä nopeuttaa käyttöä silloin, kun koneella on jonoa. Automaattinen maitoletkujärjestelmä tekee maitopohjaisista juomista vaivattomampia, ja maitojärjestelmän huuhteluohjelma helpottaa puhtaanapitoa.
Dr. Coffee Coffee Zone vaikuttaa järkevältä valinnalta työpaikalle, jossa halutaan laaja juomavalikoima ja nopea käyttö ilman erillistä baristalaitteistoa.
3. Kahviautomaatti toimistoon: JURA W8 Dark Inox EA
JURA W8 Dark Inox EA vaikuttaa toimistokäyttöön tehdyltä kahviautomaatilta, jossa on pyritty yhdistämään melko kompakti koko ja laaja juomavalikoima. Mitat 29,5 x 44,6 x 44,3 cm ovat tämän tason laitteelle maltilliset, joten kone ei vaadi yhtä paljon tilaa kuin suuremmat työpaikkamallit. Silti se on suunnattu selvästi aktiiviseen käyttöön, etenkin ympäristöihin, joissa kahvia valmistetaan päivän aikana useille käyttäjille.
Valikossa on 17 kahvijuomaa, mikä riittää hyvin tavalliseen toimistoon. Mustan kahvin ja espresson lisäksi mukana on maitopohjaisia vaihtoehtoja, ja automaattinen maitoletkujärjestelmä tekee niiden valmistuksesta melko vaivatonta. Täysautomaattinen maitojärjestelmän puhdistus on tässä käytännöllinen ominaisuus, koska yhteiskäytössä puhdistuksen pitäisi olla mahdollisimman yksinkertaista.
Kone käyttää sekä kahvipapuja että jauhettua kahvia. Papusäiliön koko on 500 grammaa ja vesisäiliö 3 litraa, mikä sopii hyvin pienempään tai keskikokoiseen toimistoon. Jos kahvia kuluu hyvin paljon, säiliöitä joutuu täyttämään useammin kuin isommissa toimistokoneissa. JURA arvioi laitteen sopivan jopa noin 50 kahvijuoman päivittäiseen valmistukseen, joten se ei ole pelkkä satunnaisen käytön automaatti.
Professional Aroma Grinder P.A.G.2 -jauhin ja viisi jauhatuskarkeuden säätötasoa antavat mahdollisuuden hienosäätää kahvin makua. Kahvin vahvuudelle on 10 tasoa ja lämpötilalle 2 tasoa, mikä on riittävä määrä useimmille käyttäjille. Säätömahdollisuuksia on paljon, mutta ne eivät tee käytöstä liian monimutkaista.
Käyttö tapahtuu värinäytön ja painikkeiden kautta. Tämä ratkaisu voi tuntua hieman perinteisemmältä kuin iso kosketusnäyttö, mutta toimistossa se voi olla myös etu, koska käyttö pysyy selkeänä. Coffee Eye -kuppitunnistin on hyödyllinen lisä, sillä se vähentää väärien valintojen riskiä ja tekee käytöstä varmemman tuntuisen.
JURA W8 Dark Inox EA sopii parhaiten toimistoon, myymälään tai pieneen liiketilaan, jossa halutaan monipuolinen kahviautomaatti ilman suurikokoista laitetta.
4. Kahviautomaatti yritykselle: Dr. Coffee F10
Dr. Coffee F10 on kahviautomaatti, joka tuntuu sopivan parhaiten pieneen tai keskikokoiseen yritysympäristöön. Se ei ole kaikkein suurin toimistokone, mutta mittojen 34 x 50 x 43 cm perusteella se tarvitsee silti oman selkeän paikkansa kahvipisteeltä. Ulkoisesti kokonaisuus vaikuttaa enemmän käytännölliseltä kuin koristeelliselta, mikä sopii hyvin työpaikkakäyttöön.
Kone käyttää kahvipapuja, ja 500 gramman papusäiliö riittää kohtuulliseen päivittäiseen käyttöön. Vesisäiliö on 4 litraa, joten aivan muutaman kupin kotikoneesta ei ole kyse. Jos toimistossa juodaan kahvia pitkin päivää, säiliöiden täyttö pysyy vielä melko hallittavana. Vilkkaassa käytössä papusäiliö voi kuitenkin tuntua hieman rajalliselta verrattuna suurempiin yritysmalleihin.
Kahvin valmistuksessa huomio kiinnittyy patentoituun haudutusjärjestelmään. Viisi esiuuttotilaa ja 7-16 gramman annostusväli antavat käyttäjälle tavallista enemmän säätövaraa. Tämä on hyvä ominaisuus silloin, kun samassa työpaikassa osa haluaa kevyemmän kahvin ja osa selvästi vahvemman espresson. 19 baarin uuttojärjestelmä tukee erityisesti espressojuomia, joissa lopputulokselta odotetaan täyteläisyyttä ja kunnollista cremaa.
Keraaminen mylly on yksi laitteen vahvemmista puolista. Litteät keraamiset terät jauhavat pavut tasaisesti, ja valmistajan ilmoittama käyttöikä kertoo, että mylly on suunniteltu pitkäaikaiseen käyttöön. Käytännössä tämä voi näkyä siinä, että kahvin maku pysyy tasaisempana myös silloin, kun konetta käytetään useita kertoja päivässä.
Maitopohjaiset juomat onnistuvat automaattisen maitoletkujärjestelmän avulla. Tämä tekee cappuccinon ja muiden maitokahvien valmistamisesta helpompaa kuin erillisellä vaahdottimella. Maitoletkun kanssa puhtaanapitoon pitää silti kiinnittää huomiota, mutta automaattinen maitojärjestelmän puhdistusohjelma helpottaa arkea selvästi.
Seitsemän tuuman värillinen kosketuspaneeli tekee käytöstä melko suoraviivaista. Juoman valinta onnistuu nopeasti, ja asetuksia voi muuttaa esimerkiksi papumäärän, haudutusajan ja lämpötilan osalta. Omien reseptien tallentaminen on hyödyllinen lisä, jos työpaikalla on muutama usein käytetty suosikkiasetus.
Dr. Coffee F10 vaikuttaa järkevältä vaihtoehdolta yritykselle, joka haluaa papukahvia, maitokahveja ja kohtuullisesti säätömahdollisuuksia ilman hyvin suurta kahviautomaattia.
5. Halpa kahviautomaatti toimistoon: Saeco Royal OTC
Saeco Royal OTC on toimistokäyttöön sopiva kahviautomaatti silloin, kun haussa on kohtuuhintainen mutta silti melko monipuolinen ratkaisu. Se ei vaikuta liian monimutkaiselta laitteelta, vaan enemmänkin sellaiselta kahvikoneelta, jonka perusidea on hoitaa arjen kahvit nopeasti ja ilman jatkuvaa säätämistä.
Koneen mitat ovat 28 x 46 x 39,8 cm, joten se mahtuu moniin taukotiloihin helpommin kuin suuremmat yrityskäyttöön tarkoitetut automaatit. 2,5 litran vesisäiliö ja 600 gramman papusäiliö ovat pieneen toimistoon varsin riittävät. Myös 18 annoksen jauhesäiliö vähentää sitä, että konetta pitäisi olla tyhjentämässä vähän väliä.
Juomavalikoima on käytännönläheinen. Saatavilla ovat esimerkiksi espresso, musta kahvi, americano, cappuccino ja latte macchiato. Maitopohjaiset juomat valmistuvat yhdellä kosketuksella, mikä on toimistossa selvä etu, koska kaikilla käyttäjillä ei ole kiinnostusta opetella erillisiä asetuksia tai käsitellä maitoa manuaalisesti. Automaattinen maitoletkujärjestelmä tekee käytöstä vaivattomampaa, ja maitojärjestelmän puhdistusohjelma helpottaa ylläpitoa.
Ohjaus tapahtuu hipaisupainikkeilla ja mustavalkoiselta näytöltä. Näyttö ei ole yhtä näyttävä kuin suuremmissa tai kalliimmissa malleissa, mutta se ajaa asiansa. Käyttö tuntuu enemmän selkeältä kuin hienostelevalta. Tämä sopii hyvin työpaikalle, jossa koneen pitää olla kaikkien käytettävissä ilman pitkää opettelua.
Säätömahdollisuuksia on yllättävän mukavasti hintaluokka huomioiden. Jauhatuskarkeudelle on 7 tasoa, kahvin vahvuudelle 6 tasoa ja lämpötilalle 10 tasoa. Teräsmylly jauhaa pavut suoraan käyttöä varten, ja kahvin makua voi muokata jonkin verran käyttäjien mieltymysten mukaan.
Saeco Royal OTC vaikuttaa järkevältä valinnalta pieneen toimistoon, jossa juodaan päivän aikana useita kuppeja mutta ei tarvita kaikkein suurinta kahviautomaattia. Se ei ole ominaisuuksiltaan ylellisin vaihtoehto, mutta kokonaisuus on käytännöllinen. Vahvuuksia ovat helppo käyttö, sopiva kapasiteetti, maitokahvien valmistus yhdellä kosketuksella ja kompakti koko.
Näin testasimme kahviautomaatit työpaikalle
| Sija | Kahviautomaatti | Kapasiteetti | Juomavalikoima | Käyttö | Ylläpito | Yhteensä | Lyhyt arvio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | JURA GIGA X8 Gen II | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 20/20 | Paras valinta isompaan työpaikkaan. Suuri kapasiteetti ja laaja valikoima. |
| 2. | Dr. Coffee Coffee Zone | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 19/20 | Nopea ja monipuolinen automaatti aktiiviseen toimistokäyttöön. |
| 3. | JURA W8 Dark Inox EA | 4/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 18/20 | Kompakti ja helppo valinta pienempään tai keskikokoiseen toimistoon. |
| 4. | Dr. Coffee F10 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 16/20 | Hyvä perusvalinta yritykselle, jossa arvostetaan säätömahdollisuuksia. |
| 5. | Saeco Royal OTC | 3/5 | 3/5 | 4/5 | 4/5 | 14/20 | Edullinen ja selkeä vaihtoehto pieneen toimistoon. |
Kahviautomaattien vertailussa lähdimme liikkeelle siitä, miten hyvin laite sopii tavalliseen työpaikkakäyttöön. Emme arvioineet koneita vain yksittäisen ominaisuuden perusteella, vaan katsoimme kokonaisuutta: kuinka paljon kahvia laite pystyy tuottamaan arjessa, miten helppo sitä on käyttää, kuinka monipuolinen juomavalikoima on ja kuinka paljon huoltoa tai puhdistusta käyttö vaatii.
Mukana olevat mallit valittiin eri kokoisiin työpaikkoihin sopiviksi. Esimerkiksi JURA GIGA X8 Gen II edustaa suurempaa ja tehokkaampaa toimistokonetta, kun taas Saeco Royal OTC on selvästi pienempään toimistoon sopiva vaihtoehto. Dr. Coffee Coffee Zone otettiin mukaan, koska siinä on suuri näyttö, kaksi boileria ja laaja raaka aineiden käyttö. JURA W8 Dark Inox EA taas kiinnostaa kompaktin kokonsa ja noin 50 päivittäisen juoman kapasiteetin vuoksi. Dr. Coffee F10 sijoittuu näiden väliin, sillä se tarjoaa säädettävän haudutuksen ja maitokahvit ilman erityisen suurta runkoa.
Pisteytyksessä käytimme neljää kriteeriä: kapasiteetti, juomavalikoima, käyttö ja ylläpito. Jokainen osa alue sai arvosanan yhdestä viiteen. Kokonaispisteet muodostuivat näiden summasta, joten maksimipistemäärä oli 20. Kapasiteetissa huomioimme vesisäiliön, papusäiliön ja sen, kuinka hyvin kone sopii usean käyttäjän ympäristöön. Tässä JURA GIGA X8 Gen II sai täydet pisteet, koska siinä on 5 litran vesisäiliö ja 1,3 kilon papusäiliö. Saeco Royal OTC sai pienemmät pisteet, koska 2,5 litran vesisäiliö riittää parhaiten maltillisempaan käyttöön.
Juomavalikoimassa painotimme sitä, kuinka hyvin laite kattaa eri käyttäjien kahvitottumukset. JURA GIGA X8 Gen II ja Dr. Coffee Coffee Zone nousivat korkealle, koska ne palvelevat laajaa käyttäjäkuntaa ja tukevat monia kahvi sekä maitopohjaisia juomia. JURA W8 Dark Inox EA sai myös hyvän arvion, sillä 17 juoman valikoima riittää useimmille toimistoille. Saeco Royal OTC jäi tässä hieman alemmaksi, vaikka sen espresso, americano, cappuccino ja latte macchiato kattavatkin yleisimmät tarpeet.
Käytön arvioinnissa katsoimme näyttöä, ohjaustapaa ja sitä, miten nopeasti satunnainen käyttäjä pääsee juoman valintaan. Dr. Coffee Coffee Zone hyötyy suuresta 10,1 tuuman kosketusnäytöstä, kun taas Dr. Coffee F10:n 7 tuuman kosketuspaneeli tekee asetusten muuttamisesta melko selkeää. JURA W8 sai hyvät pisteet, vaikka se käyttää painikkeita, koska sen valikko on yksinkertainen ja Coffee Eye -kuppitunnistin vähentää virhevalintoja.
Ylläpidossa huomioimme erityisesti maitojärjestelmän puhdistuksen, säiliöiden käytännöllisyyden ja sen, kuinka helposti kone pysyy arjessa toimintakunnossa. Kaikissa vertailun malleissa on maitojärjestelmän puhdistusohjelma, mikä vaikutti arvioon positiivisesti. JURA GIGA X8 Gen II ja JURA W8 Dark Inox EA pärjäsivät tässä hyvin, koska niiden ylläpitoratkaisut vaikuttavat työpaikkakäyttöön suunnitelluilta. Dr. Coffee Coffee Zone sai hieman alemmat ylläpitopisteet, koska useampi raaka aine, kuten kaakaojauhe ja maitojauhe, voi lisätä täyttämistä ja siistimistä arjessa.
Maksullinen kahviautomaatti maksupäätteellä
Maksullinen kahviautomaatti maksupäätteellä sopii työpaikalle silloin, kun kahvin kulut halutaan jakaa käyttäjien kesken tai kun laite on sijoitettu puolijulkiseen tilaan. Tällainen ratkaisu voi olla käytännöllinen esimerkiksi toimistohotellissa, henkilöstöravintolassa, vastaanottotilassa, oppilaitoksessa tai yrityksen yhteisessä taukotilassa.
Kahviautomaatti leasing hinta: Miksi leasing ei aina kannata?
Kahviautomaatin leasing hinta yritykselle tai työpaikalle liikkuu yleensä noin 60 ja 450 euron välillä kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Lopulliseen hintaan vaikuttavat laitteen koko, kapasiteetti, juomavalikoima, huollon sisältö, sopimuskauden pituus ja se, kuuluuko mukaan kahvit, maidot, kaakaot tai puhdistusaineet. Pelkkää kuukausihintaa ei siis kannata katsoa yksinään, koska edulliselta näyttävä sopimus voi tulla pitkässä juoksussa yllättävän kalliiksi.
Pienissä ja keskisuurissa toimistoissa, joissa käyttäjiä on noin 10-50, leasing hinta on usein noin 60-170 euroa kuukaudessa. Tähän hintaluokkaan kuuluvat yleensä pöytämalliset automaatit, jotka jauhavat pavut itse ja valmistavat tavallisen kahvin lisäksi esimerkiksi espresson, cappuccinon tai latte macchiaton. Tällainen ratkaisu voi sopia pieneen työpaikkaan, mutta jos kahvia juodaan vain vähän, oman laitteen ostaminen voi olla pidemmän päälle järkevämpi vaihtoehto.
Isommissa toimistoissa ja runsaammassa yhteiskäytössä hinta nousee usein noin 170-280 euroon kuukaudessa. Näissä laitteissa on yleensä suuremmat vesi- ja papusäiliöt, nopeampi valmistus, parempi maitokahvien kapasiteetti ja joskus myös mahdollisuus suoraan vesiliitäntään. Tällainen leasing voi olla perusteltu, jos automaatti on kovassa käytössä joka arkipäivä. Jos käyttäjämäärä kuitenkin vaihtelee paljon tai toimiston koko muuttuu, pitkä sopimus voi sitoa yrityksen turhan raskaaseen kuukausikuluun.
Ammattitason espressokoneissa leasing hinta voi olla noin 300-450 euroa kuukaudessa. Tähän luokkaan kuuluvat esimerkiksi kahvila- ja ravintolakäyttöön suunnatut koneet, joissa painotetaan suorituskykyä, kestävyyttä ja tasalaatuista juomanvalmistusta. Työpaikan tavalliseen taukotilaan tällainen laite voi olla liioiteltu, ellei kahvin laatuun ja käyttömäärään kohdistu selvästi tavallista suurempia vaatimuksia.
Leasing sopimukseen sisältyy usein huolto ja ylläpito, mikä on monelle yritykselle sopimuksen houkuttelevin osa. Sopimuksessa voi olla mukana määräaikaishuollot, vikakorjaukset, puhdistustarvikkeet ja joskus myös laitteen vaihto, jos käyttömäärä kasvaa. Ongelmaksi voi tulla se, että kaikki nämä palvelut näkyvät kuukausihinnassa. Jos laite toimii moitteettomasti ja käyttö on maltillista, yritys saattaa maksaa palvelutasosta, jota se ei todellisuudessa tarvitse kovin usein.
Joissakin sopimuksissa mukana ovat myös tarviketoimitukset, kuten kahvipavut, maitojauhe, kaakaojauhe ja puhdistusaineet. Tämä helpottaa arkea, mutta samalla yritys voi sitoutua ostamaan tarvikkeet vain yhdeltä toimittajalta. Silloin kahvin todellinen kuppihinta voi olla korkeampi kuin tilanteessa, jossa raaka aineet hankitaan itse vapaasti valitusta paikasta.
Monet leasing hinnat perustuvat pitkään, yleensä noin 36-60 kuukauden sopimukseen. Tässä piilee suurin syy siihen, miksi leasing ei aina kannata. Esimerkiksi 180 euron kuukausihinta voi näyttää kohtuulliselta, mutta viiden vuoden aikana siitä kertyy jo 10 800 euroa ilman arvonlisäveroa. Jos vastaavan kahviautomaatin voisi ostaa omaksi selvästi edullisemmin ja huoltokulut pysyvät maltillisina, leasing ei välttämättä ole taloudellisesti paras ratkaisu. Pieneen toimistoon myös kapselikeitin voi olla varsin toimiva ratkaisu.
Usein kysytyt kysymykset kahviautomaateista toimistoon
Työpaikalle sopivin kahviautomaatti riippuu ennen kaikkea käyttäjämäärästä ja siitä, millaisia juomia toimistossa juodaan. Pieneen toimistoon voi riittää kompakti automaatti, jossa on papumylly, musta kahvi, espresso ja muutama maitokahvi. Isommassa työpaikassa kannattaa katsoa enemmän kapasiteettia, kuten vesisäiliön kokoa, papusäiliötä, valmistusnopeutta ja sitä, kuinka hyvin kone kestää jatkuvaa käyttöä päivän aikana.
Ostaminen voi olla järkevämpää silloin, kun kahviautomaattia aiotaan käyttää useamman vuoden ajan ja yritys haluaa pitää kokonaiskulut omissa käsissä. Leasing voi näyttää alkuun helpolta, koska kuukausikulu on ennakoitava, mutta pitkässä sopimuksessa lopullinen hinta voi nousta korkeaksi. Jos sopimus kestää esimerkiksi 3-5 vuotta, kannattaa laskea, paljonko laite maksaa koko jakson aikana verrattuna siihen, että se ostetaan omaksi.
Pieneen toimistoon 2-3 litran vesisäiliö voi riittää hyvin, jos käyttäjiä ei ole paljon. Keskikokoisessa tai vilkkaassa toimistossa 4-5 litran säiliö tekee käytöstä helpompaa, koska vettä ei tarvitse lisätä jatkuvasti. Jos kahvia kuluu paljon joka päivä, suora vesiliitäntä voi olla vielä käytännöllisempi ratkaisu, mutta se vaatii sopivan asennuspaikan.
Pienempi toimistokone on yleensä edullisempi, kompaktimpi ja helpompi sijoittaa taukotilaan. Suurempi yrityskone taas on tehty kovempaan käyttöön, ja siinä on usein isommat säiliöt, nopeampi valmistus, laajempi juomavalikoima ja paremmat puhdistusohjelmat. Ero näkyy arjessa erityisesti silloin, kun kahvia haetaan paljon samaan aikaan, esimerkiksi aamulla tai lounaan jälkeen.
Halpa kahviautomaatti voi olla järkevä ostos pieneen toimistoon, mutta liian pieni kapasiteetti tai hidas valmistus voi alkaa häiritä arkea, jos käyttäjiä on paljon. Edullisessa laitteessa voi myös olla pienempi vesisäiliö, rajallisempi juomavalikoima tai enemmän käsin tehtävää puhdistusta.
